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IMC SOIN S.A.S.

Políticas de la empresa

Los principios que rigen nuestros servicios de inspección y nuestro compromiso con clientes, colaboradores y la sociedad.

🌐 Política de Calidad

Compromiso con la seguridad, el cumplimiento y la excelencia técnica

En IMC SOIN S.A.S. estamos comprometidos con la prestación de servicios de inspección en instalaciones de gas, tanques estacionarios y cisternas de transporte de GLP, orientados a garantizar la seguridad de las personas, la protección de la infraestructura y la continuidad de las operaciones de nuestros clientes.

Desarrollamos nuestras actividades bajo estrictos estándares técnicos y en cumplimiento de la normativa vigente aplicable, asegurando que cada proceso de inspección se realice con criterios de imparcialidad, independencia, objetividad y confidencialidad, conforme a los lineamientos de la norma ISO/IEC 17020.

Contamos con un equipo de inspectores altamente calificados y en constante formación, lo que nos permite asegurar la competencia técnica necesaria para la ejecución de nuestras actividades. Así mismo, disponemos de equipos calibrados y procedimientos controlados que garantizan la confiabilidad, trazabilidad y precisión de los resultados emitidos.

IMC SOIN S.A.S. promueve una cultura organizacional basada en la ética, la transparencia y la responsabilidad profesional, asegurando que todas sus decisiones técnicas se fundamenten en evidencia objetiva y libre de cualquier tipo de influencia que pueda comprometer la integridad del proceso de inspección.

Nos comprometemos con la mejora continua de nuestro sistema de gestión, fortaleciendo permanentemente nuestros procesos, la competencia de nuestro personal y la eficacia de nuestras actividades, con el fin de generar confianza en nuestros clientes, partes interesadas y en la sociedad.

A través de nuestro servicio, contribuimos a la prevención de riesgos, al cumplimiento regulatorio y al desarrollo de operaciones seguras en el sector del gas y GLP.

🌐 Política de Confidencialidad e Independencia

Compromiso con la imparcialidad, la independencia y la protección de la información

En IMC SOIN S.A.S. garantizamos que todas nuestras actividades de inspección en instalaciones de gas, tanques estacionarios y cisternas de transporte de GLP se desarrollan bajo principios de imparcialidad, independencia y confidencialidad, asegurando la integridad de nuestros procesos y la confianza de nuestros clientes.

Actuamos como un organismo independiente de las partes involucradas, garantizando que nuestras decisiones técnicas se fundamentan exclusivamente en evidencia objetiva, sin permitir influencias comerciales, financieras o de cualquier otra índole que puedan comprometer la imparcialidad de nuestros resultados.

IMC SOIN S.A.S. no realiza actividades de diseño, instalación, mantenimiento, comercialización o consultoría relacionadas con los sistemas inspeccionados, evitando así cualquier conflicto de interés que pueda afectar la objetividad de nuestras evaluaciones.

Toda la información obtenida durante el proceso de inspección es tratada de manera confidencial, protegiendo los datos de nuestros clientes, sus instalaciones y sus operaciones. Esta información solo será divulgada cuando sea requerida por disposiciones legales o por autoridades competentes, conforme a la normativa aplicable.

Nuestro personal actúa bajo estrictos principios de ética, integridad y responsabilidad profesional, asegurando la protección de la información y la independencia en cada una de sus actuaciones.

IMC SOIN S.A.S. mantiene mecanismos permanentes para identificar, analizar y gestionar riesgos que puedan afectar la imparcialidad, garantizando la transparencia y confiabilidad de sus servicios.

📄 Política de Tratamiento de la Información

Protección de datos personales y gestión de la información

IMC SOIN S.A.S., como responsable del tratamiento de la información, y en cumplimiento de lo establecido en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan, establece la presente política para el tratamiento de datos personales y la gestión de la información en el desarrollo de sus actividades como organismo de evaluación de la conformidad.

IMC SOIN S.A.S., en el marco de su sistema de gestión y en cumplimiento de sus principios de calidad, imparcialidad, independencia, integridad y confidencialidad, realiza el tratamiento adecuado de los datos personales suministrados por sus clientes, empleados, proveedores y demás partes interesadas, garantizando que dicha información será utilizada exclusivamente para la ejecución de sus actividades, el cumplimiento de obligaciones legales y la correcta prestación de sus servicios de inspección en instalaciones de gas, tanques estacionarios y cisternas de transporte de GLP.

La información recolectada será almacenada, organizada y gestionada bajo condiciones de seguridad que garanticen su confidencialidad, integridad y disponibilidad, siendo utilizada como soporte para la trazabilidad de los procesos, la gestión documental y el cumplimiento de los requisitos normativos aplicables.

IMC SOIN S.A.S. adopta medidas técnicas, administrativas y humanas necesarias para proteger la información contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o divulgación, asegurando que el tratamiento de los datos se realice únicamente por personal autorizado y dentro de las finalidades establecidas.

Los titulares de la información podrán ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales, así como revocar la autorización otorgada, a través de los canales oficiales dispuestos por la organización.

La presente política se aplica a toda la información recolectada en el desarrollo de las actividades del organismo y estará vigente a partir de su publicación.